Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH
Career
We are pleased that you are interested to work for Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH. Unfortunately the information about our vancant jobs are only available in German.
Willkommen in unserem Team – vermarkten & managen Sie mit uns die europäische Hauptstadt der Lebenskultur.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Welche Aufgaben erwarten Sie?
Strategische & repräsentative Tätigkeiten:
- Übernahme einer Schnittstellenfunktion der Geschäftsführung zwischen drei Gesellschaften: (Baden-Baden Kur & Tourismus, Baden-Baden Events, Kongresshaus Baden-Baden Betriebsgesellschaft), um allen Belangen zeitlich und inhaltlich gerecht zu werden
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung
- Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Vorbereitung von Materialien für Meetings
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen extern und intern
- Bearbeitung von eingehender Korrespondenz, E-Mails und Anrufen
Administrative Tätigkeiten:
- Terminmanagement für die Geschäftsführung
- Büroorganisation und Verwaltung, sowie interne Organisationsarbeiten
- Verwaltung aller relevanten Kontakte für die Geschäftsführung (CRM)
- Im Bereich der Personalarbeit: Recruitment, Onboarding & Personalbetreuung
Unterstützende Tätigkeiten:
- Assistenzaufgaben in Projektsteuerung und -management
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung strategischer Projekte & Themen durch Recherche und Analyse von Informationen für strategische Entscheidungsfindung
- Inhaltliche Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse und Systeme
- Mitwirkung an Geschäftsführungsrelevanten Baden-Baden-weiten Initiativen, Themen und Projekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und anderen Abteilungen
- Übernahme von Sonderprojekten oder speziellen Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung
Was wünschen wir uns von Ihnen?
Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, im Projektmanagement oder vergleichbar, idealerweise im Bereich Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, gute Englischkenntnisse sind ebenso Voraussetzung.
- Affinität für digitales Arbeiten und die Bereitschaft, sich in neue digitale Tools und Technologien einzuarbeiten
- Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Analysen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Bürosoftwaretools
- Erfahrung in der Gremienarbeit
Persönliche Skills:
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter hoher Belastung den Überblick zu behalten
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative, um auch in herausfordernden Situationen eigenverantwortlich zu handeln
- Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
- Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion
- Teamplayer mit viel Empathie und einem freundlichen Auftreten
- Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Kontinuierliche Lernbereitschaft und Offenheit für Feedback
- Repräsentatives Erscheinungsbild für einen guten Außenauftritt
Was bieten wir Ihnen?
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in unbefristeter Anstellung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im schönen Schloss Solms, umgeben von großen Parkanlagen inmitten von Baden-Baden
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents, Mitarbeitervergünstigungen, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, flexible Arbeitszeiten
- Wöchentliche Firmen-Fitness
- Getränke, Tee & Kaffee
Können Sie sich hier mit Ihren beruflichen Interessen wiederfinden und sind neugierig geworden?
Dann sind wir gespannt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an: karriere@baden-baden.com.
Wir bieten ein vergütetes Praktikum in der Abteilung Global Marketing der Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH.
Wir, die Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH, sind die Tourismusorganisation der Stadt Baden-Baden und verstehen uns als Service- und Marketingunternehmen. Wir sind verantwortlich für die nationale und internationale Vermarktung der touristischen Destination Baden-Baden. Die Schwerpunkte liegen in der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen sowie Kampagnen und in der Erbringung von touristischen Dienstleistungen.
Sie möchten Praxiserfahrung im Bereich Destinationsmarketing sammeln, sind Student*in (m/w/d) höheren Semesters mit Schwerpunkt Tourismus und/oder Marketing und sprechen fließend Englisch sowie idealerweise eine weitere Fremdsprache? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten:
- 3 bis 6-monatiges Praktikum im Rahmen eines Pflichtpraktikums/Praxissemesters mit Vergütung
- Mitarbeit im jungen, dynamischen Team der Abteilung Global Marketing
- Interessante Aufgaben und Freiraum für eigene Ideen
Wann: Beginn flexibel
Ihre Aufgaben:
- Aktive Mitarbeit im Destinationsmarketing
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Messen und Workshops
- Organisation von Pressereisen und Fam-Trips
- Vorbereitung von Newslettern, Presse- und Marketingtexten
- Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Student*in (m/w/d) mit Fachrichtung Tourismus, Marketing, Kommunikationswissenschaften, o.ä.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealerweise eine weitere Fremdsprache
- Bereitschaft und Motivation selbstständig zu arbeiten und sich aktiv einzubringen
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an karriere@baden-baden.com
Für weitere Informationen oder Rückfragen steht Ihnen Cornelia Stahr gerne unter Tel. 07221 / 275 268 oder stahr@baden-baden.com zur Verfügung.